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企業(yè)郵箱使用方法技巧圖文教程!發(fā)布時間:2013-12-03 點擊次數:7259 新聞來源:
一、如何登錄企業(yè)郵箱
打開公司網站:www.orgip.cn 進入主頁點擊右下角企業(yè)郵箱,如圖所示:
或直接輸入登錄郵箱地址: mail.ld-jt.com 進入下圖輸入分配給個人的用戶名和密碼,如圖所示:
注:第一次登錄郵箱,請自行修改密碼。
二、郵箱的規(guī)范使用
1、個人郵件
對內:也就是內部員工之間發(fā)郵件,直接選擇收件人(右側有聯系人和通訊錄),若是匯報工作可添加抄送上級領導;
對外:對客戶等發(fā)郵件,直接輸入收件人郵箱地址即可,根據自己的實際情況,一般不用添加抄送上級領導;
如圖所示:
2、群組郵件
寫信時點擊右邊通訊錄,如圖所示:
點擊通訊錄彈出窗口選擇企業(yè)(可單獨選擇部門人員或整個部門成員)或選擇郵件群組發(fā)送群組郵件。
具體看下圖:
3、郵箱簽名
郵箱簽名主要用于,在寫信時郵件底部自動展示預先設置好的簽名。簽名有兩種方式:二維碼名片和個性簽名,如圖所示兩種展示:
具體設置步驟如下:
首先設置賬戶有關信息,
其次設置常規(guī)里: 下方設置二維碼名片或個性簽名,如圖所示:
設置好后選取一直簽名方式后在下方保存設置即可。
三、客戶端收發(fā)郵件
1、客戶端安裝創(chuàng)建
在 郵箱設置-客戶端設置 下載客戶端,完成后安裝。
安裝完成成功,下圖至少前2個需要勾選。(默認3個都是勾選)
第一次運行需要設置賬戶,如圖:
點擊創(chuàng)建即可!
如果創(chuàng)建不成功,需要手動設置,如圖:
接收服務器:
pop.exmail.qq.com(使用SSL,端口號993)
發(fā)送服務器:
smtp.exmail.qq.com(使用SSL,端口號465)
2、客戶端使用方法
寫郵件,如圖所示:
簽名設置:
教程完畢!
演示ppt下載:點擊這里
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